V€I ñI“U C„N BIT
KHI ñI PH½NG VƒN CHO VIC L€M

HOLLY NGÔ

hi Çi phÕng vÃn xin viŒc, ngoài resumé, bån cÀn Çem theo m¶t bän FEATURE, ACCOMPLISHMENT, BENEFIT Nj giúp cho bån có thêm t¿ tin và tài liŒu Nj thuy‰t phøc ngÜ©i chû hãng là bån Çû khä næng Nj hoàn thành công viŒc mà hãng Çang cÀn.

Cách trình bày nhÜ sau:

Trong 10 næm qua, các bån phäi nêu ra nh»ng thành quä và nh»ng Çóng góp cûa các bån trong các hãng mà bån Çã làm. Phäi nói rõ chi ti‰t chÙ không nói chung chung.

FEATURE: Ghi rõ tên và chÙc vø cûa nh»ng công viŒc mà bån Çã làm.

ACCOMPLISHMENT: Ghi rõ nh»ng thành công n°i bÆt cûa các bån trong các công viŒc Çó. Không cÀn phäi khiêm tÓn khi nói vŠ nh»ng thành công Çó. Hãy nói vŠ nh»ng thành công Çó m¶t cách t¿ hào và rÃt "professional".

Thí dø:

- Nói vŠ tiŠn båc, ngân quÏ:

N‰u các bån làm viŒc liên quan ljn tiŠn båc, các bån phäi nêu ra ÇÜ®c sÓ tiŠn các bån Çã tåo ra ÇÜ®c cho hãng ho¥c ti‰t kiŒm cho hãng. Các bån chÎu trách nhiŒm m¶t ngân quÏ là bao nhiêu tiŠn. Công viŒc làm cûa các bån trÎ giá bao nhiêu.

- Nói vŠ nhân viên làm viŒc hay khách hàng:

Các bån có quyŠn mܧn, huÃn luyŒn hay làm chÌ huy bao nhiêu ngÜ©i. Các bån làm viŒc v§i nh»ng b¶ phÆn nào. Các bån phøc vø cho bao nhiêu khách hàng.

- Nói vŠ hiŒu quä và nh»ng thành công trong công viŒc làm cûa bån:

Các bån có th‹ nói vŠ nh»ng vÃn NJ mà bån Çã giäi quy‰t thành công cho hãng. Hay bån có th‹ nói vŠ nh»ng cÖ h¶i mà bån Çã sº døng Nj Çåt k‰t quä tÓt trong hãng.

Các bån cÛng có th‹ vi‰t ra nh»ng project mà bån Çã góp phÀn làm thành công. Hay bån có th‹ nói vŠ nh»ng ki‰n thÙc chuyên môn trong nghŠ mà bån Çang xin viŒc.

CuÓi cùng bån có th‹ vi‰t ra nh»ng møc tiêu mà bån Çã Ç¥t ra cho hãng, nh»ng b¢ng khen mà bån ÇÜ®c, nh»ng s¿ gi§i thiŒu cûa cÃp trên cho bån khi bån hoàn tÃt công viŒc m¶t cách hoàn häo.

BENEFIT: Qua m‡i accomplishment ª trên, bån cÀn ghi rõ nh»ng l®i ích mà bån cho r¢ng hãng së ÇÜ®c n‰u hãng mܧn bån.

Thí dø:

- Có khä næng huÃn luyŒn nhân viên dܧi quyŠn

- Làm viŒc siêng næng và có hiŒu quä dù r¢ng có nhiŠu áp l¿c hay hån kÿ phäi cÓ g¡ng xong (stress, under pressure, deadline)

- Có th‹ quy‰t ÇÎnh nhanh chóng khi cÀn thi‰t (make on the spot decision)

- Bi‰t x‰p Ç¥t thÙ t¿ Üu tiên trong công viŒc (sense of priorities)

- Có th‹ làm viŒc v§i nhiŠu ngÜ©i khác nhau

- Có khä næng phân tích và nhÆn ÇÎnh m¶t vÃn NJ khó khæn và ÇÜa ra cách giäi quy‰t thích h®p (analytical skill)

- Luôn theo dõi nh»ng ti‰n b¶ cûa ngành chuyên môn và luôn luôn thích Ùng v§i nh»ng kÏ thuÆt m§i cûa ngành ÇiŒn toán (technical competence)

- Là ngÜ©i luôn Ç¥t k‰t quä sau cùng là møc tiêu hàng ÇÀu (result-oriented)

- Bi‰t vŠ cách giao thiŒp, làm business, program, system v§i các nܧc khác (international operations knowledge)

Tôi xin NJ nghÎ m¶t vài ch» mà các bån có th‹ dùng cho BENEFIT Nj nhÃn månh ljn khä næng cûa các bån và có th‹ thuy‰t phøc ngÜ©i chû hãng:

- organizational ability
- research skills
- analysis of problem situations
- negotiations skills
- people oriented
- writing ability
- enthusiastic
- dedicated
- attentive to details
- diplomatic
- creative
- ability to make priority
- recruited, trained others
- work well under pressure
- good long range planner
- good short range actions
- cut thru non-essential information
- flexible
- ability to get cooperation
- handle troubled situations
- hard worker
- ability to establish good rapport
- found new alternatives
- ability to be specific
- restructure, reorganize
- cost effective
- aggressive with sensitivity
- make tough decisions
- work well alone or as part of a team
- from concept thru implementation
- speaking abilities
- cost reduction
- hire and fire people
- objective/goal oriented
- action person who leads by example
- problem solver
- bring order out of chaos

M¶t vài NJ nghÎ khi bån Çi phÕng vÃn xin viŒc:

- NhÃn månh ljn nh»ng thành công n°i bÆt cûa bån nhÜ Çã NJ nghÎ trong phÀn FEATURE, ACCOMPLISHMENT, BENEFIT ª trên

- Phäi chÙng tÕ s¿ nhiŒt tình và t¿ tin vào chính mình

- Tránh nh»ng cº chÌ nhÜ cÀm m¡t ki‰ng, chân gõ nhË, không dám nhìn th£ng ngÜ©i ÇÓi diŒn, cÜ©i không t¿ nhiên

- Nói rõ ràng và có lš luÆn, trä l©i câu hÕi chính xác và nhanh chóng sau khi suy nghï kÏ

- ñ‹ š xem ngÜ©i phÕng vÃn mình có chæm chú nghe ta nói không. N‰u chúng ta Çã Çi låc NJ và cäm thÃy h† không chú š nghe ta nói, bån cÀn hÕi låi h† nh»ng câu nhÜ "Have I covered that point adequately? Is there anything else you would like to know?"

- Bån có th‹ ghi chú nh»ng gì quan tr†ng khi ngÜ©i phÕng vÃn bån nói

- Qua nh»ng câu hÕi mà ngÜ©i chû hãng hÕi bån, thÆt ra h† chÌ muÓn bi‰t 3 ÇiŠu:

1/ Bån có th‹ làm ÇÜ®c viŒc mà hãng Çang cÀn không?

2/ Bån có thích h®p v§i công viŒc Çó và hòa h®p v§i các bån ÇÒng nghiŒp trong công viŒc Çó không?

3/ Bån có lòng nhiŒt tình Nj hoàn thành công viŒc Çó m¶t tÓt ÇËp không?

N‰u bån hi‹u rõ 3 ÇiŠu trên, thì bån cÀn phäi trä l©i nh»ng câu hÕi cûa ngÜ©i chû hãng m¶t cách khéo léo nhÜ th‰ nào Nj ngø š là bån trä l©i "YES" trong 3 câu hÕi trên.

Bån së có thêm hy v†ng ÇÜ®c viŒc n‰u bån nói v§i ngÜ©i chû hãng là bån muÓn b¡t ÇÀu làm công viŒc ngay và mong r¢ng chû së cho bån có cÖ h¶i chÙng minh là bån có th‹ làm công viŒc Çó.

Chúc các bån nhiŠu may m¡n khi Çi ki‰m viŒc làm.